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Las actividades que se llevan a cabo durante esta fase son las siguientes. Para mayor detalle sobre las actividades pulse aquí:

• [ACT-APS-FUNC-1] Dimensionar el ámbito de implantación
• [ACT-APS-FUNC-2] Definir impacto de la implantación
• [ACT-APS-FUNC-3] Analizar estado situación inicial del hospital para la implantación (datos, parametrización, jaspers compatibles,…)

• [ACT-APS-SIST-1] Catalogar los sistemas de información
• [ACT-APS-SIST-2] Entrega de entornos RP
  • [ACT-APS-SIST-2.4] Solicitar despliegue de entornos
  • [ACT-APS-SIST-2.1] Entregar entornos para RP
  • [ACT-APS-SIST-2.2] Gestionar apertura de comunicaciones para entornos de RP
  • [ACT-APS-SIST-2.3] Verificar entrega de los entornos para RP

• [ACT-APS-GEST-3] Kick-off de Subdirectores (STIC y funcional)
• [ACT-APS-GEST-1] Identificar Interesados
• [ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP
• [ACT-APS-GEST-4] HITO. Entrega producto versión visualizable

Fase 2: Reingeniería de Procesos

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Las actividades que se llevan a cabo durante esta fase son las siguientes. Para mayor detallesobre detalle sobre las actividades pulse aquí:

• [ACT-RP-FUNC-1] Sesiones de RP de Visitas al ámbito
• [ACT-RP-FUNC-2] Sesiones de RP circuitos actuales
• [ACT-RP-FUNC-3] Sesiones de RP circuitos nuevo sistema
  
  • [ACT-RP-FUNC-3.4] Enfermería
  • [ACT-RP-FUNC-3.3] Facultativos
  • [ACT-RP-FUNC-3.2] Admisión
  • [ACT-RP-FUNC-3.1] Urgencia
• [ACT-RP-FUNC-4] Sesiones de análisis de procesos
• [ACT-RP-FUNC-5] Verificar estado inicial
• [ACT-RP-FUNC-6] Definir Plan de Pruebas de Aceptación del Sistema
• [ACT-RP-FUNC-8] Definir Plan de Pruebas Funcionales de los circuitos
• [ACT-RP-FUNC-9] Entregar plantillas de parametrización

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Las actividades que se llevan a cabo durante esta fase son las siguientes. Para mayor detalle sobre las actividades pulse aquí:

• [ACT-PRE-FUNC-1] Adecuar la estructura física
• [ACT-PRE-FUNC-2] Adecuar la estructura funcional
• [ACT-PRE-FUNC-3] Procesos de autentificación
  • [ACT-PRE-FUNC-3.1] Preparar procesos de Autentificación a través de MACO
  • [ACT-PRE-FUNC-3.2] Preparar procesos de Autentificación a través de DMSAS
  • [ACT-PRE-FUNC-3.3] Preparar otros procesos de Autentificación
• [ACT-PRE-FUNC-4] Preparar dependencias en módulos centralizados
• [ACT-PRE-FUNC-5] Parametrización
  • [ACT-PRE-FUNC-5.1] Definir parametrización del sistema a implantar
  • [ACT-PRE-FUNC-5.2] Verificar que los valores definidos corporativamente son respetados
  • [ACT-PRE-FUNC-5.3] Definir mapeos de tablas maestras
• [ACT-PRE-FUNC-6] Adecuar Sistemas origen
  • [ACT-PRE-FUNC-6.1] Definir modificaciones necesarias sobre sistema origen
  • [ACT-PRE-FUNC-6.2] Definir Plan de pruebas sobre sistemas origen
• [ACT-PRE-FUNC-7] Implementar optimizaciones como resultado de los planes de sistema

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• [ACT-PRE-FORM-1] Definir Plan de formación
• [ACT-PRE-FORM-2] Preparar material de formación
• [ACT-PRE-FORM-3] Validar Plan de formación
• [ACT-PRE-FORM-4] TC > formación a responsables TIC del centro / CGESCSU

• [ACT-PRE-MIGR-1] Establecer mecanismo diferenciación activo vs pasivo
• [ACT-PRE-MIGR-2] Implementar extracción y transformación de datos
• [ACT-PRE-MIGR-3] Verificar procesos de extracción y transformación de datos
• [ACT-PRE-MIGR-4] Establecer subconjunto de datos para las pruebas de migración unitarias

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Las actividades que se llevan a cabo durante esta fase son las siguientes. Para mayor detalle sobre las actividades pulse aquí:

• [ACT-IMP-FUNC-1] PRE
  • [ACT-IMP-FUNC-1.1] Parametrización de PRE
    • [ACT-IMP-FUNC-1.1.1] Generación de script y herramientas de parametrización por lotes
    • [ACT-IMP-FUNC-1.1.2] Testing scripts y herramientas de parametrización por lotes. Cálculo de tamaño de ventana de tiempo necesario
    • [ACT-IMP-FUNC-1.1.3] Parametrizar conectividad de los entornos en PRE
    • [ACT-IMP-FUNC-1.1.4] Parametrizar funcionalmente los entornos en PRE
    • [ACT-IMP-FUNC-1.1.5] Implementar modificaciones sobre el aplicativo en PRE
    • [ACT-IMP-FUNC-1.1.6] Verificar modificaciones sobre el aplicativo en PRE
  • [ACT-IMP-FUNC-1.2] Certificar los circuitos parametrizados en PRE
    • [ACT-IMP-FUNC-1.2.1] Validación del alcance
    • [ACT-IMP-FUNC-1.2.2] Verificación del alcance. Soporte a las pruebas funcionales
• [ACT-IMP-FUNC-2] PRO
  • [ACT-IMP-FUNC-2.1] Parametrización de PRO
  • [ACT-IMP-FUNC-2.1.1] Parametrización conectividad de los entornos en PRO
  • [ACT-IMP-FUNC-2.1.2] Trasladar parametrización funcional a PRO
  • [ACT-IMP-FUNC-2.1.3] Trasladar modificaciones sobre el aplicativo en PRO
• [ACT-IMP-FUNC-3] Sistemas origen
  • [ACT-IMP-FUNC-3.1] Implementar modificaciones necesarias sobre sistema origen
  • [ACT-IMP-FUNC-3.2] Validar modificaciones necesarias sobre sistema origen

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Actividades típicas de esta subfase son las relativas a la ejecución de verificaciones previas al arranque sobre el entorno origen, realización de copias de seguridad, actividades de comunicación a todos los usuarios involucrados o impactados, etc. Para mayor información sobre cada una de las actividades pulse aquí:

• [ACT-ARR-PREV-1.1] Ejecutar verificaciones previas al arranque en entorno origen

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En esta subfase actividades típicas que suelen desarrollarse son las relacionadas con las migraciones de datos, la implementación de nuevos circuitos de integración ,etc. Para mayor información sobre cada una de las actividades pulse aquí:

• [ACT-ARR-TRAN-1.1] Ejecutar procesos de obtención de datos del sistema origen datos para el Plan de Transición

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Actividades típicas de esta subfase son las relacionadas con pruebas de integración, configuración de sistemas corporativos o terceros para trabajar con el nuevo sistema o el sistema actualizado, etc. Las últimas actividades de esta subfase corresponden con la puesta a disposición de los sistemas a los usuarios finales para el comienzo de su utilización abierta. Para mayor información sobre cada una de las actividades pulse aquí.

• [ACT-ARR-ARR-1.2] Ejecutar Plan de pruebas de aceptación del sistema
• [ACT-ARR-ARR-1.3] Ejecutar Plan de pruebas de apagado sobre sistemas origen
• [ACT-ARR-ARR-1.5] Actualizar en el sistema la información recogida en los elementos del Plan de Transición

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También suele ser habitual desplegar circuitos de integración en esta subfase con proveedores cuya disponibilidad era limitada durante el tiempo marcado para la subfase de transición, que normalmente suele ser en horario nocturno o festivo. Nos apoyamos para ello en la potencia de encolado de mensajería que ofrece la OTI. Para mayor información sobre cada una de las actividades pulse aquí:

• [ACT-ARR-POST-1.1] Configurar el sistema con posterioridad al arranque

• [ACT-ARR-POST-6.17] Preparar los sistemas origen para la extracción de datos
• [ACT-ARR-POST-6.18] Preparar los sistemas destino para la carga de datos
• [ACT-ARR-POST-6.19] Extraer y transformar los datos activos de los sistemas origen
• [ACT-ARR-POST-6.20] Validar los ficheros o soportes de datos obtenidos
• [ACT-ARR-POST-6.21] Cargar los datos activos en PRO
• [ACT-ARR-POST-6.22] Ejecutar el Plan de Pruebas de migración cuantitativas
• [ACT-ARR-POST-6.23] Generar ficheros activo para sistemas terceros integrados
• [ACT-ARR-POST-6.24] Actualizar información en sistemas terceros integrados

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Las actividades que se llevan a cabo durante esta fase son las siguientes. Para mayor información sobre cada una de las actividades pulse aquí:

• [ACT-CON-SIST-1] Monitorizar la capacidad y disponibilidad del sistema

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Al estar ya próxima la finalización de la vinculación del equipo de implantación con el centro, durante esta fase culminaremos el Proceso de transferencia del conocimiento a los usuarios expertos y a los referentes de procesos del centro con sesiones específicas de resolución de dudas y respuesta ante incidencias tipo, gestión de escalado de incidencias a soporte N3 a través de CGESCSU, etc.

Como última actividad, durante esta fase de extensión, el equipo de implantación delegará el liderazgo del soporte y mantenimiento al servicio TIC del centro, tutelándolo en este proceso y garantizando en todo caso la resolución de las incidencias que surjan. Este ejercicio permitirá al servicio TIC experimentar el proceso de soporte y mantenimiento con la presencia aún del equipo de implantación, detectando aquellas necesidades que puedan tener para esta responsabilidad y contando aún con el equipo de implantación para dejarlas cubiertas antes de su salida.

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Las actividades que se llevan a cabo durante esta fase son las siguientes. Para mayor detalle sobre las actividades pulse aquí:

•  [ACT-EXT-FUNC-1] Tareas acordadas para esta fase relativas al área funcional

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Las actividades que se llevan a cabo durante esta fase son las siguientes. Para mayor información sobre cada una de las actividades pulse aquí:

• [ACT-PN3-GEST-1] Generación de documentación de estado de situación
• [ACT-PN3-GEST-3] Informe de Lecciones Aprendidas
• [ACT-PN3-GEST-2] Sesión de transferencia a N3 y CGESCS

Catálogo de entregables y entradas externas

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Entradas externas

Los siguientes son los entregables externos que intervienen en el proceso de ejecución de las actividades del MCMI. Los entregables externos deben existir previamente al comienzo de la fase de implantación y la elaboración de los mismos no forma parte del proceso de implantación en sí, sino que suponen un conjunto de elementos a estar disponibles de antemano para poder comenzar con estas actividades. En su mayoría corresponden a artefactos que han de ser generados por los n3 durante las fases de construcción (manuales de usuario, migradores, guías, etc).

A continuación, se listan, divididos por área de conocimiento, los entregables externos junto a las actividades que necesitan como entrada dicho entregable.

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Entradas externas

Los siguientes son los entregables externos que intervienen en el proceso de ejecución de las actividades del MCMI. Los entregables externos deben existir previamente al comienzo de la fase de implantación y la elaboración de los mismos no forma parte del proceso de implantación en sí, sino que suponen un conjunto de elementos a estar disponibles de antemano para poder comenzar con estas actividades. En su mayoría corresponden a artefactos que han de ser generados por los n3 durante las fases de construcción (manuales de usuario, migradores, guías, etc).

A continuación, se listan, divididos por área de conocimiento, los entregables externos junto a las actividades que necesitan como entrada dicho entregable.

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