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Proceso

Ayuda relacionada:.*

excerptJira - Manual de la herramienta
  • Comité Director STIC (cuestiones que deben ser tratadas en el Comité Director entre el Subdirector y los Responsables de Área/Subdirectores provinciales)



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Objetivo

El procedimiento ofrece una  efectiva y eficiente para gestionar los temas a tratar en las diferentes sesiones de trabajo

Proceso:
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Objetivo

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titleIntroducción
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Extracto

El procedimiento ofrece una vía de comunicación efectiva y eficiente con el subdirector de la STIC con el objetivo de informarle sobre temas que deben ser tratados en los distintos comités que mantiene a nivel directivo.

El procedimiento ofrece una vía de comunicación efectiva y eficiente con el subdirector de la STIC con el objetivo de informarle sobre temas que deben ser tratados en los distintos comités que mantiene

a nivel directivo.


Procedimiento

  • Crear una tarea o subtarea del Tipo Tarea
“Comité Director … “ ​
  • “Orden del día sesión de trabajo“ ​ y subtipo ADA, DG Humanización, Comité Director STIC....
  • Asignar el registro al
Subdirector de la STIC
  • responsable del tratamiento de ese asunto.
  • Esto genera la aparición del tique en el Cuadro de Mandos
sobre el comité director seleccionado y
  • correspondiente el seguimiento directo por parte del
Subdirector de la STIC.​
  • equipo directivo​


Seguimiento mediante cuadro de mandos 

Image Modified

Cada comité director tiene asociado un cuadro de mandos donde se reflejan los registros

de Tipo Tarea "Comité Director...".

para cada subtipo.

Dependiendo del estado de cada registro aparece en un bloque u otro:

  • Bloque color rojo : son temas que han sido registrados en Jira pero que aún están pendientes de tratar en el Comité director.
  • Bloque color naranja : temas que ya han sido tratados por el Subdirector de la STIC en el Comité director correspondiente, pero que aún no han recibido respuesta. Estamos a la espera de respuesta.
  • Bloque color verde : temas tratados y resueltos. Ya hemos recibido la respuesta. 

CONTAR COMO LOCALIZAR LOS CM EN Jira Y PONERLOS EN FAVORITOS.

Opcionalmente, pueden incorporarse dentro del bloque naranja aquellos temas tratados pero que están o bien paralizados o bien que necesitan información.


Cuadro de mando para Comité Director ADA

Cuadro de mando para DG Humanización

Cuadro de mando para el Comité Director STIC


Casos de uso implementados

Aunque este mecanismo tiene vocación de generalizarse para muchos temas, actualmente están implementados

dos

en los siguientes casos:

Comité director ADA

Tipo Tarea
  • Subtipo:
Comité Director
  •   ADA (cuestiones que deben ser tratadas en el Comité director que se mantiene con la ADA) 

Comité con la DG Humanización

Tipo Tarea
  • Subtipo:
Comité Director
  •   DG Humanización (cuestiones que deben ser tratadas en el Comité director con la Dirección General de Humanización)

Comité Director STIC

  • Subtipo:
Video (si el tema a tratar con la DG Humanización está dirigido a la videoconferencia periódica)

  

  

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titleAyuda


Propiedades de página
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Descripción

El procedimiento ofrece una  forma efectiva y eficiente de gestionar los temas a tratar en las diferentes sesiones de trabajo a nivel directivo.

Categoría

Gestión de servicios/proyectosInterna y Relaciones institucionales

SubcategoríaDirección
Modificado

Modifieddate

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