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Área de Gestión

[ACT-APS-GEST-3] Kick-off de Subdirectores (STIC y funcional)

Reunión de lanzamiento de la implantación. Se presenta el proyecto y el alcance de la implantación. Además, se expone y explica el Modelo Corporativo Marco de Implantaciones.

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[ACT-APS-GEST-1] Identificar Interesados

Una de las primeras actividades que deberán llevarse a cabo en un proceso de implantación es realizar el listado de todos los Interesados o Stakeholders.

Stakeholders son todas las personas u organizaciones (externas o internas) que de alguna manera se van a ver afectadas por el proceso de implantación o afectarán con su acción al mismo.

Los stakeholders tienen:

• Poder
  • Mucho poder
  • Poco poder
• Intereses
  • Interés alto
  • Interés bajo
• Expectativas (lo que anhelan o esperan)

Los cambios solicitados por los stakeholders en las fases finales del proyecto tienen un impacto muy elevado. Para evitarlo, desde un principio hay que gestionar muy bien a los stakeholders y hacerlos muy partícipes de todo el proceso.

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[ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP

El comienzo de la siguiente fase, que será la de Reingeniería de Procesos, comenzará con la celebración de un conjunto de reuniones en las que dará cobertura a los objetivos de la reingeniería.

Para facilitar la asistencia de los perfiles involucrados en la misma es necesario generar con la suficiente antelación un calendario de sesiones consensuado con los perfiles que deben asistir.

Para maximizar la antelación con la que se dispondrá de este calendario, deberemos definirlo ya en esta fase.

De cada una de estas sesiones de reingeniería de procesos, deberemos acordar al menos las siguientes características:

• Nombre de la sesión.
• Fecha
• Hora de comienzo y de finalización
• Interlocutores solicitados.
  • Perfiles que deben asistir a dicha sesión
• Alcance de la sesión
  • Objetivos a cubrir durante la celebración de la sesión

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[ACT-APS-GEST-4] HITO. Entrega producto versión visualizable

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