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Objetivo

• Describir el procedimiento para evaluar, aprobar, actualizar y publicar documentación en el portal ayudaDIGITAL.
• Garantizar una gestión transparente y coordinada para la publicación de manuales en aplicaciones existentes o nuevas.
• Facilitar la integración de la documentación en el asistente cuando corresponda mediante el proceso de vectorización.

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1. Jefe de Proyecto :

   • Revisión inicial de la petición. Tipo documento (perfil usuario, técnico, change logchangelog), formato SAS.

2. Gestión del Conocimiento :

   • Validación preliminar del documento, evaluando aspectos como calidad, control de versiones, rol asignado, ámbito de aplicación, pertinencia y necesidad de vectorización.
   • Realización de pruebas para verificar la precisión de las respuestas tras el proceso de vectorización.

3. Gestión del Cambio :

   • Creación de peticiones para equipo de Automatización (vectorización, alias, etiquetas del CI).

4. Equipo de Automatización/Desarrollo :

   1. Planificación de actividades en sprints.
   2. Realización de la vectorización y procesamiento del documento.
   3. Configuración del asistente para la validación (aplicable solo en aplicaciones nuevas).
   4. Gestión de solicitudes al gestor de cambios para la creación de peticiones dirigidas al equipo de Automatización.
   5. Coordinación con el equipo de desarrollo para habilitar el asistente.

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