Objetivo
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El procedimiento ofrece una vía de comunicación una efectiva y eficiente con el subdirector de la STIC con el objetivo de informarle sobre temas que deben ser tratados en los distintos comités que mantiene a nivel directivo. |
El procedimiento ofrece una vía de comunicación efectiva y eficiente con el subdirector de la STIC con el objetivo de informarle sobre temas que deben ser tratados en los distintos comités que mantiene a nivel directivo.para gestionar los temas a tratar en las diferentes sesiones de trabajo a nivel directivo, |
Procedimiento- Crear una tarea o subtarea del Tipo Tarea “Comité Director … “ “Orden del día sesión de trabajo“ y subtipo ADA, DG Himanización, Comité Director STIC....
- Asignar el registro al Subdirector de la STICresponsabel del tratamiento de ese asunto.
- Esto genera la aparición del tique en el Cuadro de Mandos sobre correspondeintey el comité director seleccionado y el seguimiento directo por parte del Subdirector de la STIC.equipo directivo
Seguimiento mediante cuadro de mandos 
Cada comité director tiene asociado un cuadro de mandos donde se reflejan los registros de Tipo Tarea "Comité Director...".para cada subtipo. Dependiendo del estado de cada registro aparece en un bloque u otro: - Bloque color rojo: son temas que han sido registrados en Jira pero que aún están pendientes de tratar en el Comité director.
- Bloque color naranja: temas que ya han sido tratados por el Subdirector de la STIC en el Comité director correspondiente, pero que aún no han recibido respuesta. Estamos a la espera de respuesta.
- Bloque color verde: temas tratados y resueltos. Ya hemos recibido la respuesta.
Opcionalmente, pueden incorporarse dentro del bloque naranja aquelllos temas tratados pero que están o bien paralizados o bien que necesitan información.
Cuadro de mando para Comité Director ADA Cuadro de mando para DG Humanización Cuadro de mando pra el Comité Director STIC
Casos de uso implementados Aunque este mecanismo tiene vocación de generalizarse para muchos temas, actualmente están implementados dos en los siguinetes casos: Comité director ADA- Tipo TareaSubtipo: Comité Director ADA (cuestiones que deben ser tratadas en el Comité director que se mantiene con la ADA)
Comité con la DG Humanización- Tipo TareaSubtipo: Comité Director DG Humanización (cuestiones que deben ser tratadas en el Comité director con la Dirección General de Humanización)
Comité Director STIC Subtipo: Videoconferencia (si el tema a tratar con la DG Humanización está dirigido a la videoconferencia periódica) Comité Director STIC (cuestiones que deben ser tratadas en el Comité Director entre el Subdirector y los Responsables de Área/Subdirectores provinciales) |