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Clave

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...

Al comienzo de la fase de preimplantación, y una vez se haya hecho entrega de los entornos preproducitvos, deberá llevarse a cabo la publicación de los accesos a estos sistemas por los usuarios finales de forma que quede preparado para la realización de las pruebas de integración, de migración, sesiones de formación, etc.

Matriz RASCI

PerfilResponsabilidad
Equipo de implantación
Perfil funcionalC
Perfil de formaciónI
Centro
Responsable TIC del centroR  A
Referentes funcionales del centroI

Dependencias

Actividad
[ACT-PRE-SIST-5.3] Verificar entrega de los entornos para PRE
[ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP

Catálogo de entregables

EntradaSalida
  • [GEST02] Calendario de sesiones de RP
  • [SIST10] Entornos de PRE

--

[ACT-PRE-SIST-2] Certificar requisitos hardware mínimos puestos de usuario

...

  • Hacer o actualizar un inventario de equipamiento.
  • Analizar las características de cada uno de los elementos del inventario con respecto a las características mínimas requeridas.
  • Analizar el % de equipamiento que no cumplen con los mismos, categorizando las diferentes necesidades y categorizando las mismas según criticidad.
  • Gestionar la adquisición del equipamiento necesario para dar cobertura a las carencias detectadas.
  • En caso de imposibilidad de dar cobertura al 100% de las carencias, establecer un plan de priorización de la cobertura de las mismas, garantizando en primera instancia el funcionamiento de los ámbitos más críticos del hospital y las siguientes áreas a continuación.

Matriz RASCI

PerfilResponsabilidad
Equipo de implantación
Jefe de equipo de implantaciónC  I
Centro
Responsable TIC del centroR  A
Proveedores de soporte N3
Soporte N3 del producto a implantarC

Dependencias

Actividad
[ACT-RP-SIST-1] Entregar requisitos mínimos
[ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP

Catálogo de entregables

EntradaSalida
  • [SIST04] Catálogo de Apertura de comunicaciones
  • [GEST02] Calendario de sesiones de RP
  • [SIST08] Checklist certificación Requisitos mínimos

[ACT-PRE-SIST-3] Certificar infraestructura necesaria para formación

...

Incluye todos los requisitos que deberá cumplir un puesto cliente normal más aquellos adicionales que se estimen convenientes para poder ser utilizados en sesiones de formación (cañones de proyección, orientación de las mesas, pizarras, etc.).

Matriz RASCI

PerfilResponsabilidad
Equipo de implantación
Perfil de formaciónC  I
Centro
Responsable TIC del centroR  A
Proveedores de soporte N3
Soporte N3 de sistemas terceros o departamentales afectadosC

Dependencias

Actividad
[ACT-RP-SIST-1] Entregar requisitos mínimos
 [ACT-RP-FORM-3] Entregar requisitos equipamiento formación
[ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP

Catálogo de entregables

EntradaSalida
  • [SIST04] Catálogo de Apertura de comunicaciones
  • [FORM03] Plan de formación
  • [GEST02] Calendario de sesiones de RP
  • [SIST09] Checklist certificación Requisitos infraestructura formación

[ACT-PRE-SIST-4] Creación maqueta Master de entornos

...

Sistemas procede a la creación de la maqueta de la estructura de las bases de datos que se utilizarán con los sistemas involucrados. Para dicha creación, contará con el apoyo del n3 que colaborará en la resolución de dudas sobre dicho proceso y que posteriormente procede a la validación del resultado final obtenido.

Matriz RASCI

PerfilResponsabilidad
Equipo de implantación
Jefe de equipo de implantaciónI
Perfil de sistemasR  A
Proveedores de soporte N3
Soporte N3 del producto a implantarS

Dependencias

Actividad
[ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP

Catálogo de entregables

EntradaSalida
  • [GEST02] Calendario de sesiones de RP

--

[ACT-PRE-SIST-4.2] Soporte creación master software base servidor

...

En dicha maqueta se seleccionan e intervienen elementos como el sistema operativo, la versión de java, el contenedor de aplicaciones a utilizar, los elementos de balanceado, etc.

Matriz RASCI

PerfilResponsabilidad
Equipo de implantación
Jefe de equipo de implantaciónI
Perfil de sistemasR  A
Proveedores de soporte N3
Soporte N3 del producto a implantarS

Dependencias

Actividad
[ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP

Catálogo de entregables

EntradaSalida
  • [GEST02] Calendario de sesiones de RP

--

[ACT-PRE-SIST-4.3] Validación creación bbdd

Sistemas procede a la creación de la maqueta de la estructura de las bases de datos que se utilizarán con los sistemas involucrados. Para dicha creación, contará con el apoyo del n3 que colaborará en la resolución de dudas sobre dicho proceso y que posteriormente procede a la validación del resultado final obtenido.

Matriz RASCI

PerfilResponsabilidad
Equipo de implantación
Jefe de equipo de implantaciónA
Perfil de sistemasR

Dependencias

Actividad
[ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP

Catálogo de entregables

EntradaSalida
  • [GEST02] Calendario de sesiones de RP

--

[ACT-PRE-SIST-4.4] Validación creación master software base servidor

...

En dicha maqueta se seleccionan e intervienen elementos como el sistema operativo, la versión de java, el contenedor de aplicaciones a utilizar, los elementos de balanceado, etc.

Matriz RASCI

PerfilResponsabilidad
Equipo de implantación
Jefe de equipo de implantaciónA
Perfil de sistemasR

Dependencias

Actividad
[ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP

Catálogo de entregables

EntradaSalida
  • [GEST02] Calendario de sesiones de RP

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[ACT-PRE-SIST-4.5] Validación básica funcional creación entorno

Por último el n3 participará y apoyará en la validación básica funcional de la creación de dichas maquetas master. Para ello, estas serán desplegadas en algún entorno de verificación, y sobre las mismas se ejecutarán una serie de pruebas encaminadas a detectar posibles fallos iniciales en la concepción y elaboración de la misma.

Matriz RASCI

PerfilResponsabilidad
Proveedores de soporte N3
Soporte N3 del producto a implantarR

Dependencias

Actividad
[ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP

Catálogo de entregables

EntradaSalida
  • [GEST02] Calendario de sesiones de RP

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[ACT-PRE-SIST-5] Entrega de entornos PRE

...

La entrega de estos entornos será entregada igualmente conforme al cronograma estratégico de las implantaciones y de acuerdo a las fechas solicitadas en el proceso [P-APS-SIST-2.4] Solicitar despliegue de entornos.

Matriz RASCI

PerfilResponsabilidad
Equipo de implantación
Jefe de equipo de implantaciónI
CentroResponsable TIC del centro
STIC
Jefe de proyecto de la STICI

Dependencias

Actividad
 [ACT-APS-GEST-4] HITO. Entrega producto versión visualizable
[ACT-APS-SIST-2.4] Solicitar despliegue de entornos
[ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP

Catálogo de entregables

EntradaSalida
  • [EXT.GEST01] Cronograma estratégico de implantaciones
  • [GEST02] Calendario de sesiones de RP
  • [SIST02] Datos de conectividad de los entornos
  • [SIST10] Entornos de PRE
[ACT-PRE-SIST-5.2] Gestionar apertura de comunicaciones para entornos PRE

...

En relación específica a este proceso, deberá gestionarse la apertura de comunicaciones necesarias para los entornos Preproductivos solicitados y que serán utilizado durante la fase de Preimplantación e Implantación.

Matriz RASCI

PerfilResponsabilidad
Equipo de implantación
Jefe de equipo de implantaciónS
Perfil de sistemasC
Centro
Responsable TIC del centroC  I
Proveedores soporte N3
Soporte N3 del producto existente a sustituirC
Soporte N3 de sistemas terceros o departamentales afectadosC

Dependencias

Actividad
[ACT-APS-SIST-2.2] Gestionar apertura de comunicaciones para entornos de RP
[ACT-PRE-SIST-5.1] Entregar entornos para PRE
[ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP

Catálogo de entregables

EntradaSalida
  • [SIST04] Catálogo de Apertura de comunicaciones
  • [GEST02] Calendario de sesiones de RP
  • [SIST02] Datos de conectividad de los entornos
  • [SIST10] Entornos de PRE
  • [SIST04] Catálogo de Apertura de comunicaciones
[ACT-PRE-SIST-5.3] Verificar entrega de los entornos para PRE

...

Si bien la verificación será llevada a cabo por el equipo de implantación, la responsabilidad de que este proceso se pase con éxito recae en Sistemas STIC, quien entrega el entorno y deberá ejecutar las acciones necesarias para garantizar que el entorno facilitado sea totalmente operativo.

[ACT-PRE-SIST-5.4] Precarga con juego de datos del entorno de PRE

Matriz RASCI

PerfilResponsabilidad
Equipo de implantación
Jefe de equipo de implantaciónR
Perfil de migraciónS
STIC
Jefe de proyecto de la STICI
Área de sistemas de la STICA  C

Dependencias

Actividad
[ACT-APS-SIST-2.2] Gestionar apertura de comunicaciones para entornos de RP
[ACT-PRE-SIST-5.1] Entregar entornos para PRE
[ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP

Catálogo de entregables

EntradaSalida
  • [SIST04] Catálogo de Apertura de comunicaciones
  • [GEST02] Calendario de sesiones de RP
  • [SIST02] Datos de conectividad de los entornos
  • [SIST10] Entornos de PRE
  • [SIST10] Entornos de PRE
[ACT-PRE-SIST-5.4] Precarga con juego de datos del entorno de PRE

Para poder llevar a cabo las actividades de implantación que utilizan como base los entornos de preproducciónPara poder llevar a cabo las actividades de implantación que utilizan como base los entornos de preproducción, en ocasiones es necesario precargar estos con un juego de datos más escueto o mas completo que permita la simulación de determinados escenarios o casos de prueba o que permita la asimilación a un entorno real (en cuanto a nº de registros) para ejecutar determinados planes de pruebas de estrés, de sistemas, etc.

Las acciones necesarias para precargar este juego de datos quedarán enmarcadas en esta actividad.

Matriz RASCI

PerfilResponsabilidad
STIC
Jefe de proyecto de la STICI
Proveedores de soporte N3
Soporte N3 del producto a implantarR  A

Dependencias

Actividad
[ACT-

...

APS-

...

GEST-

...

2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP

Catálogo de entregables

EntradaSalida
  • [GEST02] Calendario de sesiones de RP
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[ACT-PRE-SIST-6] Ejecutar Plan de Pruebas de Sistemas (pruebas estrés del producto)

Una vez dispongamos de un entorno preproductivo con el juego de datos que necesitemos cargado, si dentro del alcance de la implantación se incluye la ejecución de un plan de pruebas de sistemas, deberemos proceder a ello en el marco de esta actividad.

...

De este plan, obtendremos un entregable con el resultado de dichas pruebas.

Matriz RASCI

PerfilResponsabilidad
Equipo de implantación
Jefe de equipo de implantaciónI
Perfil de sistemasS
STIC
Jefe de proyecto de la STICI
Proveedores soporte N3
Soporte N3 del producto existente a sustituirS

Dependencias

Actividad
[ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP

Catálogo de entregables

EntradaSalida
  • [GEST02] Calendario de sesiones de RP

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[ACT-PRE-SIST-7] Entrega de entornos PRO

...

La entrega de estos entornos será entregada igualmente conforme al cronograma estratégico de las implantaciones y de acuerdo a las fechas solicitadas en el proceso [P-APS-SIST-2.4] Solicitar despliegue de entornos.

Matriz RASCI

PerfilResponsabilidad
Equipo de implantación
Jefe de equipo de implantaciónI
Perfil de sistemasC
Centro
Responsable TIC del centroR  A
STIC
Jefe de proyecto de la STICI

Dependencias

Actividad
[ACT-

...

APS-SIST-

...

2.

...

4]

...

Solicitar despliegue de

...

entornos

...

[ACT-APS-GEST-4] HITO. Entrega producto versión visualizable
[ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP

Catálogo de entregables

EntradaSalida
  • [GEST02] Calendario de sesiones de RP
  • [EXT.GEST01] Cronograma estratégico de implantaciones
  • [SIST02] Datos de conectividad de los entornos
  • [SIST11] Entornos de PRO
[ACT-PRE-SIST-7.2] Gestionar apertura de comunicaciones para entornos PRO

La entrega de un entorno específico conlleva la gestión correspondiente de los canales de comunicación hacia y desde el mismo.

De

La entrega de un entorno específico conlleva la gestión correspondiente de los canales de comunicación hacia y desde el mismo.

De esta forma, toda entrega de un entorno, aunque existiera previamente, debe ir acompañada con la gestión de las reglas de comunicación, apertura de firewalls, etc. necesarios para que los sistemas incluidos en el entorno puedan comunicarse entre sí según ha especificado el fabricante del aplicativo, y a su vez, estos puedan comunicarse con el resto de sistemas que vayan a conformar el ecosistema de aplicaciones involucradas (sistemas corporativos centralizados, departamentales, sistemas de terceros, aplicaciones distribuidas, etc.).

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En relación específica a este proceso, deberá gestionarse la apertura de comunicaciones necesarias para el entorno de Producción solicitado y que serán utilizado durante la fase de Implantación y posteriores.

Matriz RASCI

PerfilResponsabilidad
Equipo de implantación
Perfil de integraciónC
Centro
Responsable TIC del centroR  A

Dependencias

Actividad
[ACT-PRE-SIST-7.1] Entregar entornos para PRO
[ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP

Catálogo de entregables

EntradaSalida
  • [SIST02] Datos de conectividad de los entornos
  • [GEST02] Calendario de sesiones de RP
  • [SIST11] Entornos de PRO
  • [SIST04] Catálogo de Apertura de comunicaciones
[ACT-PRE-SIST-7.5] Nivelar versión a la última disponible
[ACT-PRE-SIST-7.3] Verificar entrega de los entornos para PRO

Una vez recepcionado el entorno de producción, el equipo de implantación deberá verificar que el entorno funciona conforme a sus expectativas y cumple con las funcionalidades necesarias para llevar a cabo las actividades de la fase de Preimplantación e Implantación.

...

Matriz RASCI

PerfilResponsabilidad
Equipo de implantación
Jefe de equipo de implantaciónI
STIC
Jefe de proyecto de la STICI
Proveedores soporte N3
Soporte N3 del producto existente a sustituirS

Dependencias

Actividad
[ACT-PRE-GEST-4] Hito. Verificación disponibilidad versión de producto requerida
[ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP

Catálogo de entregables

EntradaSalida
  • [GEST02] Calendario de sesiones de RP

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[ACT-PRE-SIST-7.3] Verificar entrega de los entornos para PRO

Una vez recepcionado el entorno de producción, el equipo de implantación deberá verificar que el entorno funciona conforme a sus expectativas y cumple con las funcionalidades necesarias para llevar a cabo las actividades de la fase de Preimplantación e Implantación.

Si bien la verificación será llevada a cabo por el equipo de implantación, la responsabilidad de que este proceso se pase con éxito recae en Sistemas STIC, quien entrega el entorno y deberá ejecutar las acciones necesarias para garantizar que el entorno facilitado sea totalmente operativo.

Matriz RASCI

PerfilResponsabilidad
Equipo de implantación
Jefe de equipo de implantaciónA
Perfil de sistemasR
STIC
Jefe de proyecto de la STICI

Dependencias

Actividad
[ACT-PRE-SIST-7.1] Entregar entornos para PRO
[ACT-PRE-SIST-7.2] Gestionar apertura de comunicaciones para entornos PRO
[ACT-PRE-SIST-7.5] Nivelar versión a la última disponible
[ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP

Catálogo de entregables

EntradaSalida
  • [SIST02] Datos de conectividad de los entornos
  • [GEST02] Calendario de sesiones de RP
  • [SIST04] Catálogo de Apertura de comunicaciones
  • [SIST11] Entornos de PRO
  • [SIST11] Entornos de PRO
[ACT-PRE-SIST-7.4] Activar modo transición en el entorno de producción

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Para ello, si el sistema origen no es el mismo que el nuevo sistema (caso de nivelaciones por ejemplo), llegado este momento deberemos haber activado el modo transición en los sistemas en producción para evitar , el acceso al mismo mediante gestión de comunicaciones, etc, el acceso al sistema.

Matriz RASCI

PerfilResponsabilidad
Equipo de implantación
Jefe de equipo de implantaciónS
STIC
Área de sistemas de la STICR  A

Dependencias

Actividad
 [ACT-PRE-SIST-7.3] Verificar entrega de los entornos para PRO
[ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP

Catálogo de entregables

EntradaSalida
  • [SIST04] Catálogo de Apertura de comunicaciones
  • [SIST11] Entornos de PRO

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 Área de Análisis y Explotación de Datos

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