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Al comienzo de la fase de preimplantación, y una vez se haya hecho entrega de los entornos preproducitvos, deberá llevarse a cabo la publicación de los accesos a estos sistemas por los usuarios finales de forma que quede preparado para la realización de las pruebas de integración, de migración, sesiones de formación, etc.
Matriz RASCI
| Perfil | Responsabilidad |
|---|---|
| Equipo de implantación | |
| Perfil funcional | C |
| Perfil de formación | I |
| Centro | |
| Responsable TIC del centro | R A |
| Referentes funcionales del centro | I |
Dependencias
| Actividad |
|---|
| [ACT-PRE-SIST-5.3] Verificar entrega de los entornos para PRE |
| [ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP |
Catálogo de entregables
| Entrada | Salida |
|---|---|
| -- |
[ACT-PRE-SIST-2] Certificar requisitos hardware mínimos puestos de usuario
...
- Hacer o actualizar un inventario de equipamiento.
- Analizar las características de cada uno de los elementos del inventario con respecto a las características mínimas requeridas.
- Analizar el % de equipamiento que no cumplen con los mismos, categorizando las diferentes necesidades y categorizando las mismas según criticidad.
- Gestionar la adquisición del equipamiento necesario para dar cobertura a las carencias detectadas.
- En caso de imposibilidad de dar cobertura al 100% de las carencias, establecer un plan de priorización de la cobertura de las mismas, garantizando en primera instancia el funcionamiento de los ámbitos más críticos del hospital y las siguientes áreas a continuación.
Matriz RASCI
| Perfil | Responsabilidad |
|---|---|
| Equipo de implantación | |
| Jefe de equipo de implantación | C I |
| Centro | |
| Responsable TIC del centro | R A |
| Proveedores de soporte N3 | |
| Soporte N3 del producto a implantar | C |
Dependencias
| Actividad |
|---|
| [ACT-RP-SIST-1] Entregar requisitos mínimos |
| [ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP |
Catálogo de entregables
| Entrada | Salida |
|---|---|
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[ACT-PRE-SIST-3] Certificar infraestructura necesaria para formación
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Incluye todos los requisitos que deberá cumplir un puesto cliente normal más aquellos adicionales que se estimen convenientes para poder ser utilizados en sesiones de formación (cañones de proyección, orientación de las mesas, pizarras, etc.).
Matriz RASCI
| Perfil | Responsabilidad |
|---|---|
| Equipo de implantación | |
| Perfil de formación | C I |
| Centro | |
| Responsable TIC del centro | R A |
| Proveedores de soporte N3 | |
| Soporte N3 de sistemas terceros o departamentales afectados | C |
Dependencias
| Actividad |
|---|
| [ACT-RP-SIST-1] Entregar requisitos mínimos |
| [ACT-RP-FORM-3] Entregar requisitos equipamiento formación |
| [ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP |
Catálogo de entregables
| Entrada | Salida |
|---|---|
|
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[ACT-[ACT-PRE-SIST-4] Creación maqueta Master de entornos
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Sistemas procede a la creación de la maqueta de la estructura de las bases de datos que se utilizarán con los sistemas involucrados. Para dicha creación, contará con el apoyo del n3 que colaborará en la resolución de dudas sobre dicho proceso y que posteriormente procede a la validación del resultado final obtenido.
Matriz RASCI
| Perfil | Responsabilidad |
|---|---|
| Equipo de implantación | |
| Jefe de equipo de implantación | I |
| Perfil de sistemas | R A |
| Proveedores de soporte N3 | |
| Soporte N3 del producto a implantar | S |
Dependencias
| Actividad |
|---|
| [ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP |
Catálogo de entregables
| Entrada | Salida |
|---|---|
| -- |
[ACT-PRE-SIST-4.2] Soporte creación master software base servidor
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En dicha maqueta se seleccionan e intervienen elementos como el sistema operativo, la versión de java, el contenedor de aplicaciones a utilizar, los elementos de balanceado, etc.
Matriz RASCI
| Perfil | Responsabilidad |
|---|---|
| Equipo de implantación | |
| Jefe de equipo de implantación | I |
| Perfil de sistemas | R A |
| Proveedores de soporte N3 | |
| Soporte N3 del producto a implantar | S |
Dependencias
| Actividad |
|---|
| [ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP |
Catálogo de entregables
| Entrada | Salida |
|---|---|
| -- |
[ACT-PRE-SIST-4.3] Validación creación bbdd
Sistemas procede a la creación de la maqueta de la estructura de las bases de datos que se utilizarán con los sistemas involucrados. Para dicha creación, contará con el apoyo del n3 que colaborará en la resolución de dudas sobre dicho proceso y que posteriormente procede a la validación del resultado final obtenido.
Matriz RASCI
| Perfil | Responsabilidad |
|---|---|
| Equipo de implantación | |
| Jefe de equipo de implantación | A |
| Perfil de sistemas | R |
Dependencias
| Actividad |
|---|
| [ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP |
Catálogo de entregables
| Entrada | Salida |
|---|---|
| -- |
[ACT-PRE-SIST-4.4] Validación creación master software base servidor
...
En dicha maqueta se seleccionan e intervienen elementos como el sistema operativo, la versión de java, el contenedor de aplicaciones a utilizar, los elementos de balanceado, etc.sistema operativo, la versión de java, el contenedor de aplicaciones a utilizar, los elementos de balanceado, etc.
Matriz RASCI
| Perfil | Responsabilidad |
|---|---|
| Equipo de implantación | |
| Jefe de equipo de implantación | A |
| Perfil de sistemas | R |
Dependencias
| Actividad |
|---|
| [ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP |
Catálogo de entregables
| Entrada | Salida |
|---|---|
| -- |
[ACT-PRE-SIST-4.5] Validación básica funcional creación entorno
Por último el n3 participará y apoyará en la validación básica funcional de la creación de dichas maquetas master. Para ello, estas serán desplegadas en algún entorno de verificación, y sobre las mismas se ejecutarán una serie de pruebas encaminadas a detectar posibles fallos iniciales en la concepción y elaboración de la misma.
Matriz RASCI
| Perfil | Responsabilidad |
|---|---|
| Proveedores de soporte N3 | |
| Soporte N3 del producto a implantar | R |
Dependencias
| Actividad |
|---|
| [ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP |
Catálogo de entregables
| Entrada | Salida |
|---|---|
| -- |
[ACT-PRE-SIST-5] Entrega de entornos PRE
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La entrega de estos entornos será entregada igualmente conforme al cronograma estratégico de las implantaciones y de acuerdo a las fechas solicitadas en el proceso [P-APS-SIST-2.4] Solicitar despliegue de entornos.
Matriz RASCI
| Perfil | Responsabilidad |
|---|---|
| Equipo de implantación | |
| Jefe de equipo de implantación | I |
| Centro | |
| Responsable TIC del centro | I |
Dependencias
| Actividad |
|---|
| [ACT-APS-GEST-4] HITO. Entrega producto versión visualizable |
| [ACT-APS-SIST-2.4] Solicitar despliegue de entornos |
| [ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP |
Catálogo de entregables
| Entrada | Salida |
|---|---|
|
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[ACT-PRE-SIST-5.2] Gestionar apertura de comunicaciones para entornos PRE
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Área de Gestión
[ACT-PRE-GEST-1] Dar seguimiento y Control a los trabajos del Proyecto
El principal objetivo de las actividades de esta área de conocimiento va enfocado hacia el seguimiento y control de los avances en los procesos de adecuación de cada uno de los involucrados.
Del correcto cumplimiento de todos ellos en tiempo y forma dependerá al 100% el inicio de la Fase de Implantación y por transitividad, el cumplimiento del compromiso de fecha de arranque.
Será en esta fase por tanto donde se inicie el establecimiento de forma periódica de reuniones de seguimiento en el ámbito del centro, cuyo objetivo serán reportar a los responsables del mismo y de la STIC el grado de avance en estas tareas y alertar sobre aquellos puntos que supongan un riesgo global para la finalización de la fase.
Matriz RASCI
| Perfil | Responsabilidad |
|---|---|
| Equipo de implantación | |
| Jefe de equipo de implantación | C I |
| Perfil funcional | C |
| Perfil de formación | C |
| Perfil de integración | C |
| Centro | |
| Responsable TIC del centro | C I |
| Referentes funcionales del centro | C |
| STIC | |
| Jefe de proyecto de la STIC | R A |
| Proveedores de soporte N3 | |
| Soporte N3 del producto a implantar | C |
Dependencias
| Actividad |
|---|
| [ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP |
Catálogo de entregables
| Entrada | Salida |
|---|---|
|
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[ACT-PRE-GEST-2] Gestionar las solicitudes de configuración de MMCC afectados
Este proceso supone un bloque de acciones relativas a la tramitación de todas las solicitudes necesarias para la ejecución de actividades dependientes de terceros.
Si bien suponen poca carga de esfuerzo, si suelen suponer un tiempo de ejecución considerable al estar envueltas en diferentes procesos de tramitación y aprobación. La experiencia nos demuestra que en determinados centros, la gestión de estas solicitudes ha sido el foco inicial del retraso en la ejecución de tareas críticas, por lo que debe ejecutarse la gestión de estas al momento inicial de la fase, minimizando así el riesgo de bloqueo. Englobaríamos aquí actividades como la solicitud de los administradores delegados de MACO, gestiones sobre BDU, ESTRUCTURA, CITAWEB, MPA, etc.
Matriz RASCI
| Perfil | Responsabilidad |
|---|---|
| Equipo de implantación | |
| Jefe de equipo de implantación | R A |
| Centro | |
| Responsable TIC del centro | I |
| STIC | |
| Jefe de proyecto de la STIC | S |
| Jefe de proyectos Módulos centralizados | I |
| Responsables funcionales | I |
Dependencias
| Actividad |
|---|
| [ACT-PRE-FUNC-2] Adecuar la estructura funcional |
| [ACT-PRE-FUNC-1] Adecuar la estructura física |
| [ACT-PRE-FUNC-3.1] Preparar procesos de Autentificación a través de MACO |
| [ACT-PRE-FUNC-3.2] Preparar procesos de Autentificación a través de DMSAS |
| [ACT-PRE-FUNC-3.3] Preparar otros procesos de Autentificación |
| [ACT-PRE-FUNC-4] Preparar dependencias en módulos centralizados |
| [ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP |
Catálogo de entregables
| Entrada | Salida |
|---|---|
| -- |
[ACT-PRE-GEST-3] Controlar los riesgos
El seguimiento y control de los riesgos es el proceso de identificar, analizar y planificar nuevos riesgos, realizar el seguimiento de los riesgos identificados y los que se encuentran en la lista de supervisión, volver a analizar los riesgos existentes, realizar el seguimiento de las condiciones que disparan los planes para contingencias, realizar el seguimiento de los riesgos residuales, y revisar la ejecución de las respuestas a los riesgos mientras se evalúa su efectividad.
Este es un proceso continuo que se realiza durante el ciclo de vida del proyecto.
Otros elementos que hay que configurar son:
- Verificar que el riesgo, según fue evaluado, no ha cambiado de su estado anterior.
- Las asunciones del proyecto siguen siendo válidas.
Matriz RASCI
| Perfil | Responsabilidad |
|---|---|
| Equipo de implantación | |
| Jefe de equipo de implantación | R |
| Perfil funcional | C |
| Perfil de formación | C |
| Perfil de migración | C |
| Perfil de integración | C |
| Centro | |
| Responsable TIC del centro | C I |
| Responsable de cartera y servicios en el centro | C |
| Referentes funcionales del centro | C |
| STIC | |
| Jefe de proyecto de la STIC | A S |
| Responsables funcionales | C |
| Proveedores de soporte N3 | |
| Soporte N3 del producto a implantar | C |
| Soporte N3 del producto existente a sustituir | C |
| Soporte N3 de sistemas terceros o departamentales afectados | C |
Dependencias
| Actividad |
|---|
| [ACT-RP-GEST-2] Identificar riesgos |
| [ACT-RP-GEST-3] Realizar el Análisis Cualitativo de riesgos |
| [ACT-RP-GEST-4] Planificar la respuesta a Riesgos |
| [ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP |
Catálogo de entregables
| Entrada | Salida |
|---|---|
|
|
[ACT-PRE-GEST-4] Hito. Verificación disponibilidad versión de producto requerida
Matriz RASCI
| Perfil | Responsabilidad |
|---|---|
| Equipo de implantación | |
| Jefe de equipo de implantación | A |
| Perfil funcional | S |
| STIC | |
| Jefe de proyecto de la STIC | I |
| Proveedores de soporte N3 | |
| Soporte N3 del producto a implantar | C |
| Soporte N3 del producto existente a sustituir | C |
| Soporte N3 de sistemas terceros o departamentales afectados | C |
Dependencias
| Actividad |
|---|
| [ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP |
Catálogo de entregables
| Entrada | Salida |
|---|---|
| -- |
[ACT-PRE-GEST-5] Informar cambios incluidos en la versión
Cada vez que se despliegue una nueva versión a un entorno es necesario informar a CGES de la existencia de esta versión, así como de los cambios incluidos en la misma y los grupos de entornos en los que se va a desplegar (PRE, PRO, etc.).
Matriz RASCI
| Perfil | Responsabilidad |
|---|---|
| Equipo de implantación | |
| Jefe de equipo de implantación | I |
| STIC | |
| Jefe de proyecto de la STIC | I |
| Responsables funcionales | I |
| CGES | I |
| Proveedores de soporte N3 | |
| Soporte N3 del producto a implantar | R A |
Dependencias
| Actividad |
|---|
| [ACT-PRE-GEST-4] Hito. Verificación disponibilidad versión de producto requerida |
| [ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP |
Catálogo de entregables
| Entrada | Salida |
|---|---|
| -- |
| Ancla | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Vista general
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