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Área de Gestión

[ACT-PRE-GEST-1] Dar seguimiento y Control a los trabajos del Proyecto

El principal objetivo de las actividades de esta área de conocimiento va enfocado hacia el seguimiento y control de los avances en los procesos de adecuación de cada uno de los involucrados.

Del correcto cumplimiento de todos ellos en tiempo y forma dependerá al 100% el inicio de la Fase de Implantación y por transitividad, el cumplimiento del compromiso de fecha de arranque.

Será en esta fase por tanto donde se inicie el establecimiento de forma periódica de reuniones de seguimiento en el ámbito del centro, cuyo objetivo serán reportar a los responsables del mismo y de la STIC el grado de avance en estas tareas y alertar sobre aquellos puntos que supongan un riesgo global para la finalización de la fase.

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[ACT-PRE-GEST-2] Gestionar las solicitudes de configuración de MMCC afectados

Este proceso supone un bloque de acciones relativas a la tramitación de todas las solicitudes necesarias para la ejecución de actividades dependientes de terceros.

Si bien suponen poca carga de esfuerzo, si suelen suponer un tiempo de ejecución considerable al estar envueltas en diferentes procesos de tramitación y aprobación. La experiencia nos demuestra que en determinados centros, la gestión de estas solicitudes ha sido el foco inicial del retraso en la ejecución de tareas críticas, por lo que debe ejecutarse la gestión de estas al momento inicial de la fase, minimizando así el riesgo de bloqueo. Englobaríamos aquí actividades como la solicitud de los administradores delegados de MACO, gestiones sobre BDU, ESTRUCTURA, CITAWEB, MPA, etc.

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[ACT-PRE-GEST-3] Controlar los riesgos

El seguimiento y control de los riesgos es el El seguimiento y control de los riesgos es el proceso de identificar, analizar y planificar nuevos riesgos, realizar el seguimiento  de los riesgos identificados y los que se encuentran en la lista de supervisión, volver a analizar los riesgos existentes, realizar el seguimiento de las condiciones que disparan los planes para contingencias, realizar el seguimiento de los riesgos residuales, y revisar la ejecución de las respuestas a los riesgos mientras se evalúa su efectividad.

Este es un proceso continuo que se realiza durante el ciclo de vida del proyecto.

Otros elementos que hay que configurar son:

• Verificar que el riesgo, según fue evaluado, no ha cambiado de su estado anterior.
• Las asunciones del proyecto siguen siendo válidas.

[ACT-PRE-GEST-4] Hito. Verificación disponibilidad versión de producto requerida

[ACT-PRE-GEST-5] Informar cambios incluidos en la versión

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[ACT-PRE-GEST-4] Hito. Verificación disponibilidad versión de producto requerida

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[ACT-PRE-GEST-5] Informar cambios incluidos en la versión

Cada vez que se despliegue una nueva versión a un entorno es necesario informar a CGES de la existencia de esta versión, así como de los cambios incluidos en la Cada vez que se despliegue una nueva versión a un entorno es necesario informar a cges de la existencia de esta versión, así como de los cambios incluidos en la misma y los grupos de entornos en los que se va a desplegar (PRE, PRO, etc.).

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