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Clave

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La decisión al respecto se recogerá en la Definición del Alcance de las Migraciones.

Matriz RASCI

PerfilResponsabilidad
Equipo de implantación
Jefe de equipo de implantaciónA
Perfil funcionalC
Perfil de migraciónR
Centro
Responsable TIC del centroS
Proveedores de soporte N3
Soporte N3 del producto a sustituirS

Dependencias

Actividad
[ACT-RP-MIGR-2] Definir Alcance de las migraciones
[ACT-RP-GEST-5] Elaborar Informe Reingeniería de Procesos
[ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP

Catálogo de entregables

EntradaSalida
  • [GEST05] Informe final Reingeniería de Procesos
  • [GEST02] Calendario de sesiones de RP
  • [MIGR02] Definición Alcance de las Migraciones
  • [MIGR02] Definición Alcance de las Migraciones

[ACT-PRE-MIGR-2] Implementar extracción y transformación de datos

El N3 del sistema origen, en colaboración con el hospital debe preparar los procesos de extracción y transformación de información de acuerdo a la Definición del Alcance de migración acordada, y conforme a las estructuras de datos que marque el migrador de datos específico del sistema a implantar.

Matriz RASCI

PerfilResponsabilidad
Equipo de implantación
Jefe de equipo de implantaciónI
Perfil de migraciónC  I
Centro
Responsable TIC del centroA
Proveedores de soporte N3
Soporte N3 del producto a sustituirR

Dependencias

Actividad
[ACT-RP-MIGR-2] Definir Alcance de las migraciones
[ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP

Catálogo de entregables

EntradaSalida
  • [EXT.MIGR01] Guía de migración
  • [GEST02] Calendario de sesiones de RP
  • [MIGR02] Definición Alcance de las Migraciones
  • [EXT.MIGR03] Herramienta Migrador
  • [EXT.MIGR02] Definición del Alcance de las Migraciones
  • [MIGR03] Procesos de extracción y transformación de datos

[ACT-PRE-MIGR-3] Verificar procesos de extracción y transformación de datos

Una vez ha finalizado la implementación de los procesos de extracción de datos del sistema origen, se ha de verificar que la información generada a partir de dichos procesos de extracción cumple con las restricciones, normativas, acuerdos y peculiaridades recogidas para cada entidad en el entregable “MIGR02. Definición Alcance de las Migraciones”, subsanándose aquellos aspectos que no cumplan con dichos criterios.

Matriz RASCI

PerfilResponsabilidad
Equipo de implantación
Jefe de equipo de implantaciónI
Perfil de migraciónS
Centro
Responsable TIC del centroA
Proveedores de soporte N3
Soporte N3 del producto a sustituirR

Dependencias

Actividad
[ACT-PRE-MIGR-2] Implementar extracción y transformación de datos
[ACT-PRE-FUNC-5.3] Definir mapeos de tablas maestras
[ACT-RP-MIGR-1] Entregar catálogo de reglas de negocio implicadas
[ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP

Catálogo de entregables

EntradaSalida
  • [MIGR03] Procesos de extracción y transformación de datos
  • [FUNC12] Mapeos de tablas maestras
  • [MIGR01] Catálogo de Reglas de negocio
  • [GEST02] Calendario de sesiones de RP
  • [MIGR03] Procesos de extracción y transformación de datos

[ACT-PRE-MIGR-4] Establecer subconjunto de datos para las pruebas de migración unitarias

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Esta información será incluida en el entregable “MIGR02. Definición Alcance de las Migraciones” completando su contenido.

Matriz RASCI

PerfilResponsabilidad
Centro
Responsable TIC del centroA
Referentes funcionales del centroR
Proveedores de soporte N3
Soporte N3 del producto a sustituirC

Dependencias

Actividad
[ACT-RP-MIGR-2] Definir Alcance de las migraciones
[ACT-RP-GEST-5] Elaborar Informe Reingeniería de Procesos
[ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP

Catálogo de entregables

EntradaSalida
  • [MIGR02] Definición Alcance de las Migraciones
  • [GEST05] Informe final Reingeniería de Procesos
  • [GEST02] Calendario de sesiones de RP
  • [MIGR02] Definición Alcance de las Migraciones

Área de Integración

[ACT-PRE-INTE-1] Solicitar implementación de procesos de integración a terceros

...

Para dicha fase, todos los sistemas departamentales y terceros que se integren con el sistema a implantar deberán estar desplegados en el entorno de pruebas para la certificación de los procesos de integración, por lo que al inicio de esta fase se solicita formalmente a cada uno de los proveedores involucrados la implementación de dichos procesos de integración.

Matriz RASCI

PerfilResponsabilidad
Equipo de implantación
Jefe de equipo de implantaciónI
Perfil de integraciónS
Centro
Responsable TIC del centroR  A
Proveedores de soporte N3
Soporte N3 del producto a sustituirI
Soporte N3 de sistemas terceros o departamentales afectadosI

Dependencias

Actividad
[ACT-RP-INTE-1] Entregar contratos integración y tablas maestras involucradas
[ACT-RP-INTE-2] Sesión RP de integración
[ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP

Catálogo de entregables

EntradaSalida
  • [INTE02.X] Acta de sesión v02.00
  • [GEST02] Calendario de sesiones de RP
  • [INTE03] Definición del Alcance de las Integraciones

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[ACT-PRE-INTE-2] Establecer fecha límite disponibilidad desarrollos integraciones

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Sin embargo, dependencias específicas en el centro con otros proyectos, con necesidad de equipamiento, con convivencia con otros procesos de mejora e implantación, pueden hacer necesario restringir aún más los hitos máximos definidos en el cronograma de implantación para garantizar por un lado los compromisos adquiridos en este, y por otro, la convivencia del proyecto de implantación con otros procesos relacionados en el hospital y el día a día.

Matriz RASCI

PerfilResponsabilidad
Equipo de implantación
Jefe de equipo de implantaciónA  R
Perfil de integraciónC  I
Centro
Responsable TIC del centroC  I
Proveedores de soporte N3
Soporte N3 del producto a sustituirI
Soporte N3 de sistemas terceros o departamentales afectadosI

Dependencias

Actividad
[ACT-PRE-INTE-1] Solicitar implementación de procesos de integración a terceros
[ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP

Catálogo de entregables

EntradaSalida
  • [GEST02] Calendario de sesiones de RP
  • [INTE03] Definición del Alcance de las Integraciones

[ACT-PRE-INTE-3] Desarrollar integración de terceros

...

En la misma, deberán implementarse los cambios y desarrollos necesarios para cumplir con el alcance acordado en la fase de reingeniería de procesos, y en las fechas límites acordadas.

Matriz RASCI

PerfilResponsabilidad
Equipo de implantación
Jefe de equipo de implantaciónI
Perfil de integraciónC  I
Centro
Responsable TIC del centroA
Proveedores de soporte N3
Soporte N3 del producto a sustituirR
Soporte N3 de sistemas terceros o departamentales afectadosR

Dependencias

Actividad
[ACT-PRE-INTE-2] Establecer fecha límite disponibilidad desarrollos integraciones
[ACT-PRE-INTE-1] Solicitar implementación de procesos de integración a terceros
[ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP

Catálogo de entregables

EntradaSalida
  • [GEST02] Calendario de sesiones de RP
  • [INTE03] Definición del Alcance de las Integraciones
  • [EXT.INTE01] Contratos de integración corporativos
  • [INTE06] Procesos de integración

[ACT-PRE-INTE-4] Desplegar en PRE integraciones de terceros

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Los despliegues de estos desarrollos deberán hacerse igualmente cumpliendo con los compromisos del “GEST07. Cronograma conjunto implantación” y con las fechas límite acordadas en la actividad “[P-PRE-INTE-2] Establecer fecha límite disponibilidad desarrollos integraciones”.

Matriz RASCI

PerfilResponsabilidad
Equipo de implantación
Jefe de equipo de implantaciónI
Perfil de integraciónI
Centro
Responsable TIC del centroA  C
Proveedores de soporte N3
Soporte N3 del producto a sustituirR
Soporte N3 de sistemas terceros o departamentales afectadosR

Dependencias

Actividad
[ACT-PRE-INTE-2] Establecer fecha límite disponibilidad desarrollos integraciones
[ACT-PRE-INTE-3] Desarrollar integración de terceros
[ACT-PRE-SIST-5.3] Verificar entrega de los entornos para PRE
[ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP

Catálogo de entregables

EntradaSalida
  • [GEST02] Calendario de sesiones de RP
  • [INTE03] Definición del Alcance de las Integraciones
  • [SIST10] Entornos de PRE
  • [INTE06] Procesos de integración
  • [SIST10] Entornos de PRE

Área de Sistemas e Infraestructuras

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Al finalizar esta fase, es conveniente que el centro haya finalizado las actividades de desarrollo, para que estas puedan ser verificadas durante la siguiente fase con datos reales.

Matriz RASCI

PerfilResponsabilidad
Equipo de implantación
Jefe de equipo de implantaciónI
Perfil funcionalC
Perfil de migraciónC
Centro
Responsable TIC del centroR  A

Dependencias

Actividad
[ACT-RP-AYED-1] Inventariar sistemas de explotación afectados
[ACT-RP-AYED-2] Analizar cobertura de los procesos de explotación de datos
[ACT-APS-GEST-2] Reunión de preparación y definición calendario de sesiones de RP

Catálogo de entregables

EntradaSalida
  • [GEST02] Calendario de sesiones de RP
  • [AYED01] Catálogo de sistemas de explotación de datos
  • [AYED02] Procesos de Explotación de datos


Área de Gestión

[ACT-PRE-GEST-1] Dar seguimiento y Control a los trabajos del Proyecto

El principal objetivo de las actividades de esta área de conocimiento va enfocado hacia el seguimiento y control de los avances en los procesos de adecuación de cada uno de los involucrados.

Del correcto cumplimiento de todos ellos en tiempo y forma dependerá al 100% el inicio de la Fase de Implantación y por transitividad, el cumplimiento del compromiso de fecha de arranque.

Será en esta fase por tanto donde se inicie el establecimiento de forma periódica de reuniones de seguimiento en el ámbito del centro, cuyo objetivo serán reportar a los responsables del mismo y de la STIC el grado de avance en estas tareas y alertar sobre aquellos puntos que supongan un riesgo global para la finalización de la fase.

[ACT-PRE-GEST-2] Gestionar las solicitudes de configuración de MMCC afectados

Este proceso supone un bloque de acciones relativas a la tramitación de todas las solicitudes necesarias para la ejecución de actividades dependientes de terceros.

Si bien suponen poca carga de esfuerzo, si suelen suponer un tiempo de ejecución considerable al estar envueltas en diferentes procesos de tramitación y aprobación. La experiencia nos demuestra que en determinados centros, la gestión de estas solicitudes ha sido el foco inicial del retraso en la ejecución de tareas críticas, por lo que debe ejecutarse la gestión de estas al momento inicial de la fase, minimizando así el riesgo de bloqueo. Englobaríamos aquí actividades como la solicitud de los administradores delegados de MACO, gestiones sobre BDU, ESTRUCTURA, CITAWEB, MPA, etc.

[ACT-PRE-GEST-3] Controlar los riesgos

El seguimiento y control de los riesgos es el proceso de identificar, analizar y planificar nuevos riesgos, realizar el seguimiento  de los riesgos identificados y los que se encuentran en la lista de supervisión, volver a analizar los riesgos existentes, realizar el seguimiento de las condiciones que disparan los planes para contingencias, realizar el seguimiento de los riesgos residuales, y revisar la ejecución de las respuestas a los riesgos mientras se evalúa su efectividad.

Este es un proceso continuo que se realiza durante el ciclo de vida del proyecto.

Otros elementos que hay que configurar son:

  • Verificar que el riesgo, según fue evaluado, no ha cambiado de su estado anterior.
  • Las asunciones del proyecto siguen siendo válidas.

[ACT-PRE-GEST-4] Hito. Verificación disponibilidad versión de producto requerida

[ACT-PRE-GEST-5] Informar cambios incluidos en la versión

Cada vez que se despliegue una nueva versión a un entorno es necesario informar a cges de la existencia de esta versión, así como de los cambios incluidos en la misma y los grupos de entornos en los que se va a desplegar (PRE, PRO, etc)

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